ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ КАК ОДИН ИЗ СПОСОБОВ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

© О.В.Синицына
© Государственный музей истории космонавтики им. К.Э. Циолковского, г. Калуга
Секция "К.Э. Циолковский и экономика космической деятельности"
2010 г.

В кризисных условиях эффективность деятельности многих компаний снижается. Зачастую это происходит не столько из-за влияния внешних факторов, сколько вследствие выбора руководством неправильных стратегий поведения, которые только обостряют ситуацию. При этом попытки самостоятельного разрешения проблем внутри компании, как правило, приводят к их усугублению.

С другой стороны, в условиях экономического кризиса возникает не только комплекс определенных проблем, но и одновременно открываются новые возможности, воспользовавшись которыми компания может укрепить свой бизнес, приобрести конкурентные преимущества и усилить позиции на рынке.

Необходима перестройка деятельности компании, для того чтобы минимизировать негативные явления, связанные с кризисом, и, одновременно, реализовать дополнительные возможности.

Предприятия космической деятельности – коммерческие организации. Поэтому в своей деятельности они должны ориентироваться не только на государственный заказ, но и проводить самостоятельные поисково-маркетинговые исследования с целью поиска новых потребителей. Для того, чтобы расширять свой портфель заказов, заниматься проектами научного, социально-экономического и коммерческого назначения, необходима четкая организация процессов в организации.

В первую очередь, руководителям необходимо проанализировать существующие бизнес-процессы в поисках неэффективных. После того как бизнес-процессы предприятия описаны – произвести их оптимизацию. Следующий этап – автоматизация бизнес-процессов. Необходимо помнить, что автоматизация дает эффект только в применении к эффективно организованной работе. Следующим этапом может быть корректировка существующей организационной структуры с целью ее оптимизации для обеспечения выполнения новых стратегических целей предприятия.

Одним из вариантов оптимизации организационной структуры может быть использование генетического алгоритма. Первый шаг при построении генетических алгоритмов – кодировка исходных логических закономерностей-хромосом. В нашем случае хромосомы – отделы предприятия, а совокупность отделов – популяция хромосом. Следующий этап – вычисление функций полезности для особей популяции. Каждый вариант сочетания отделов (т.е. организационных структур) – индивидуум, а положительный эффект такого сочетания (одним из критериев эффективности может выступать скорость прохождения информации в организации) – приспособленность этого индивидуума. Тогда в процессе эволюции приспособленность индивидуумов будет возрастать, а, значит, будут появляться все более оптимальные варианты организационной структуры. Остановив эволюцию в некоторый момент и выбрав самого лучшего индивидуума, мы получим достаточно хорошее решение задачи.

Некоторые руководители так и не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования – в подсознании остались основы административно-командной системы. Большинство государственных предприятий продолжают функционировать, имея в своей основе линейно-функциональную организационную структуру. Использование негибких организационных структур приводит к ограниченной способности предприятий быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям окружающего мира (особенно в кризисный период), затрудняет дальнейшее совершенствование и повышение эффективности управления. Кризис – это правильное время, для того чтобы вносить изменения в управление предприятием.